Voorzichtig met persoonsgegevens verzamelen
Je verzamelt gegevens voor je onderzoek of je werk. Een naam hier, een adres daar. Heb je al die gegevens echt nodig? En weet iedereen wat je met die gegevens doet? Want op het eerste gezicht lijken het onschuldige gegevens, zo los van elkaar. Maar een combinatie ervan groeit al gauw uit tot een vervaarlijk verleidelijk doelwit.
Voorkom privacyprutsen.
Voorkom datalekken door alleen noodzakelijke gegevens te verzamelen
Vaak verzamelen we gegevens omdat het handig is. Maar waarom zou je je huisadres invullen als je een digitaal product koopt? En is het echt nodig dat je sportschool je nationaliteit weet?
Voor onderzoek of werk is het belangrijk dat je voldoende gegevens verzamelt om betrouwbaar onderzoek te doen, of je werk goed uit te voeren. Goed nadenken over hoeveel persoonsgegevens je nodig hebt, helpt je ook.
Het maakt de kans kleiner dat je gegevens verliest of onbedoeld openbaar maakt. Het zorgt er voor dat je dataset overzichtelijker is, en je minder middelen nodig hebt om gegevens op te slaan. Krijg je een verzoek tot inzage, of een verzoek voor het verwijderen van gegevens dan vind je de gegevens sneller en kun je ze sneller verwijderen. Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens wordt door mensen gewaardeerd omdat ze zien dat je hun privacy serieus neemt.
Onze tips om niet teveel gegevens te verzamelen
Wanneer je data verzamelt zijn er vijf vragen die je helpen:
- Hoe ga ik deze gegevens gebruiken?
- Weet de eigenaar van de gegevens dat ik ze verzamel?
- Weet de eigenaar waarom?
- Kan ik het doel bereiken zonder deze gegevens?
- Hoe lang heb ik deze gegevens nodig?
Soms kun je het verzamelen van een gegeven vervangen. Ben je bijvoorbeeld verplicht om vast te leggen dat iemand een geldig identiteitsbewijs heeft? Maak dan geen kopie van het identiteitebewijs, maar sla een deel van het documentnummer op.
