Zo ga je slim om met apps en gegevens als student

Gebruik je apps of formulieren voor studie of events? Check wat je moet weten over apps en gegevens gebruiken als student.

Even snel een app downloaden? Dan werk je met persoonsgegevens

Je herkent het vast: je gebruikt een app om iets te regelen voor je studie, vereniging of bijbaan. Denk aan een inschrijfformulier maken met Google Forms, een event organiseren via Eventbrite, een groepsapp aanmaken voor een project of notities delen via Notion of Google Docs. Handig en snel, maar ook privacygevoelig.

Op het moment dat jij gegevens verzamelt of deelt via een app, werk je met persoonsgegevens. In feite zijn apps en gegevens altijd aan elkaar verbonden. En dat betekent dat je moet weten wat je doet.

Waarom apps en persoonsgegevens onlosmakelijk verbonden zijn

Apps maken ons leven makkelijker. Maar veel apps verzamelen meer gegevens dan je denkt. Soms zonder dat jij of je medestudenten het doorhebben. Denk aan naam, e-mailadres, telefoonnummer, locatiegegevens, foto's of bestanden met persoonlijke info, IP-adressen of device data. Als jij zo'n app gebruikt om gegevens van anderen te verwerken, ben jij verantwoordelijk voor wat ermee gebeurt. Daarom is het belangrijk om bewust om te gaan met apps en persoonsgegevens.

Zo ga je slim om met apps en gegevens

Check het doel van je gegevensverzameling

Voordat je een app gebruikt om gegevens op te slaan of te delen, stel jezelf deze vraag: Waarom verzamel ik deze informatie? Heb je echt iemands geboortedatum nodig voor een eventinschrijving? Of is naam en e-mailadres voldoende? Minder verzamelen betekent minder risico. Door kritisch te kijken naar je gebruik van apps en gegevens kun je onnodige risico’s vermijden.

Kies veilige apps

Niet elke app gaat even netjes om met gegevens. Kies waar mogelijk voor tools die bekendstaan om hun privacybeleid. Vermijd apps die standaard alles opslaan in de cloud, gegevens delen met derden of onduidelijke privacyvoorwaarden hebben. Controleer of de app AVG-proof is of alternatieven aanbiedt voor Europese gebruikers. Ook hier geldt: slim omgaan met apps en gegevens begint bij je keuze voor de juiste tool.

Vraag toestemming als je gegevens deelt via een app

Wil je data opslaan, delen of publiceren, bijvoorbeeld een deelnemerslijst of foto's? Dan heb je toestemming nodig van de personen in kwestie. Dat betekent: duidelijk uitleggen waar de gegevens voor zijn, geen verplichte vinkjes of vage toestemmingen en de optie om nee te zeggen. Apps en persoonsgegevens gaan hand in hand, maar zorg ervoor dat die handdruk vrijwillig is.

Beveilig wat je opslaat

Stel je voor: je deelt een Google Sheet met gevoelige info en iemand buiten je projectgroep krijgt toegang. Dat is een datalek. Gebruik veilige instellingen, deel documenten alleen met mensen die ze echt nodig hebben, zet tweestapsverificatie aan en gebruik wachtwoorden en versleuteling waar mogelijk. Slim omgaan met apps en gegevens betekent ook dat je denkt aan digitale veiligheid.

Verwijder wat je niet meer nodig hebt

Veel apps bewaren standaard alles. Jij niet. Wees kritisch: wat is echt nog nodig, en wat kan weg? Gooi verouderde inschrijflijsten, groepsfoto's en documenten met persoonsgegevens weg als je ze niet meer gebruikt. Minder bewaren is beter omgaan met apps en gegevens.

Veelgestelde vragen over apps en gegevens

Mag ik als student zomaar een app gebruiken om gegevens te verzamelen? Ja, maar alleen als je dat veilig doet en voldoet aan de privacyregels: duidelijk doel, toestemming en beveiliging. Bewust omgaan met apps en gegevens hoort daarbij.

Wat zijn voorbeelden van gegevens in apps? Naam, e-mail, telefoonnummers, foto's, locatie, studentnummers. Alles waarmee iemand herkend kan worden. Zodra je deze via apps verzamelt, heb je te maken met apps en gegevens in de praktijk.

Is Google Forms AVG-proof? Alleen als je de juiste instellingen gebruikt en toestemming vraagt. Let op wat je vraagt en met wie je het deelt. Zorg dat je ook in dit soort tools slim omgaat met apps en gegevens.

Download de privacy-poster van Cybersave Yourself

Wil je alle tips in één handig overzicht? Download dan de officiële Privacy Poster en hang hem op in je werkgroep, vereniging of studentenhuis. Een handige reminder om slim en veilig om te gaan met apps en gegevens.