Veel gestelde vragen

Een VPN (Virtual Private Network) legt een beveiligde verbinding aan tussen jouw apparaat en het internet. Zo kan je afgeschermd en veilig gebruik maken van een openbaar wifi-netwerk of op social media in landen waar dit geblokkeerd is. Als je een VPN-verbinding gebruikt, wordt je internetverkeer versleuteld verstuurd. Hierdoor kan een cybercrimineel niet zomaar bij de informatie die je ontvangt of verstuurt. Er zijn veel verschillende VPN-aanbieders (gratis en betaald) en apps voor verschillende besturingssystemen, en veel smartphones hebben tegenwoordig ook ingebouwde VPN-software die je kunt activeren. Neem de tijd om je in VPN te verdiepen en te bepalen welke...

Openbare wifi-netwerken zijn niet veilig. De gegevens die je over dit netwerk stuurt kunnen bekeken worden door de eigenaar van het netwerk en door kwaadwillenden. Maak als het mogelijk is gebruik van Eduroam. Dit is een veilig wifi netwerk dat wereldwijd door onderwijs- en onderzoeksinstellingen gebruikt wordt. Met het account van je instelling heb je veilig toegang tot Eduroam. In het geval dat er geen Eduroam wifi beschikbaar is, gebruik dan een mobiele hotspot via de databundel van je mobiele telefoon. Als je toch op een openbaar wifi-netwerk zit, is het raadzaam om dan geen privacygevoelige gegevens uit te wisselen,...

Organiseer je gegevens zodat je weet waar je ze terug kunt vinden. En maak regelmatig back-ups van je gegevens. Een back-up is een kopie van de bestanden die op je computer, tablet en smartphone hebt staan. Je kan handmatige back-ups maken of instellen dat je automatische back-ups maakt. Back-ups kan je bewaren in de cloud, op je harde schijf en extern, zoals een externe harde schijf of usb-stick. Het is handig om back-ups te maken zodat je belangrijke administratie en vakantiefoto’s niet beschadigd kunnen raken of compleet verloren zullen gaan door een virus. Ook het apparaat waar deze gegevens op...

Wachtwoorden worden gebruikt om toegang te krijgen tot steeds meer persoonlijke en belangrijke gegevens. Verkeerd omgaan met je wachtwoorden kan tot gevolg hebben dat anderen bij je gegevens kunnen. Zorg daarom dat je een sterk wachtwoord hebt. Een sterk wachtwoord is niet te raden en moeilijk te kraken door een computer. Een sterk wachtwoord bevat minimaal 12 karakters. Hoe langer je wachtwoord, hoe sterker. Een combinatie van kleine letter, grote letters, cijfers en speciale tekens maakt je wachtwoord moeilijker om te kraken. Gebruik niet makkelijk te raden woorden of combinaties, zoals welkom01 of je geboortedatum. Hoe langer het wachtwoord het...

Vergrendel je computerscherm als je niet aan het werk bent. Bijvoorbeeld als je even weg loopt om koffie te halen. De computers op je instellingen hebben schermvergrendeling die na een aantal minuten automatisch aan gaat. In die paar minuten kan iemand in je computer op zoek gaan naar gegevens, of een bericht namens jouw versturen. Maak er een gewoonte van om zelf je scherm te vergrendelen als je opstaat of wegloopt van je computer. Dat kan eenvoudig met de toetscombinaties: Windows computer: Windows-toets + L Mac computer: Control-Command-Q

Met niemand! Inloggegevens zijn persoonlijk. Jouw instellings account Jij bent verantwoordelijk voor wat er onder jouw inlognaam wordt gedaan in systemen. Aan jouw inloggegevens zijn speciaal voor jou rechten en plichten gekoppeld. Je mag inloggegevens van jezelf of anderen ook niet met directe collega's of stagiaires delen. Zelfs niet voor één keer. Of je het nu op een geeltje schrijft, telefonisch doorgeeft of via WhatsApp; het is verboden. Het risico op datalekken is namelijk te groot. Via deze inloggegevens krijgt iemand toegang tot al de documenten, applicaties, declaraties en salarisstroken.

Voorkom zo veel mogelijk het versturen van persoonsgegevens via e-mail en het versturen van bijlages, deel in plaats hiervan documenten via SharePoint. Stuur je een e-mail naar meerdere personen die elkaar niet kennen of een grote groep personen: Maak dan gebruik van BCC. De adressen in je BCC ontvangen een kopie van je email, zonder dat de ontvanger(s) deze adressen zien. En controleer altijd of je naar de juiste persoon stuurt!

Via Office365 / SharePoint en de Digitale Werkplek kun je vanaf thuis of buiten kantoor werken. Neem geen bestanden mee! Laat gegevens en bestanden van je werk uitsluitend binnen de daartoe bestemde systemen staan. Maak geen kopieën, exports en downloads en gebruik zo min mogelijk uitdraaien.